Egyptian Cultural and Educational Bureau- Washington DC

Missions Services

التعاون العلمي والثقافي

 

For Academic and Cultural collaboration kindly contact:

 

Cultural Counselor & Director

Prof. Nermine Sabry
dThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

+1(202) 296-404

 

Administrative Assistant 

Ms. Amy This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

(202) 296-3959

ECEB authenticates two types of Academic documents:

 

University/College Transcripts and Diplomas 

Must satisfy the following conditions

1) Issued from a “regionally accredited” US university/College.

 (The Campus must be in the USA; ECEB does not authenticate documents for overseas campuses)

2) The study program is attendance-based (not online or distance learning)

3) Document is Original  (and not a copy)

4) The Transcript must be submitted to ECEB in a university-sealed envelope and must have: 

all the valid university official stampssignatures, and security marks 

5) The Diploma must come with an official transcript  (thatsatisfies the conditions above) and must have valid signatures and the university “ raised” logo (Enrollment Letter can only be authenticated if it has valid signatures and a university “raised” seal, or comes sealed in the university/school-stamped envelope).

6) If you have finished high school in the USA in 2019 or after, you will need to authenticate the original high school diploma and/or transcript (the document that shows the subjects studied). This is if you plan to do the equivalency through the Supreme Council of Universities.  

7) The ECEB can issue true copies after authenticating the original documents, and each copy will cost $60

School Reports (grades K-12) and High School Diplomas

Must satisfy the following conditions:

1) The School has to be a public school or a private school recognized by the Department of Education of the state/county

2) For online schools/homeschools, this will be subject to evaluation.

3) Document is Original (and not a copy)

4) The Grade report must have the valid signatures and official school “raised” seal.

5) The High School Diploma must satisfy the graduation requirements set by the Board of Education or Department of Education. (Certificate of completion and other types of  Certificates are not authenticated)

(An Enrollment Letter can only be authenticated if it has valid signatures and a university “raised” seal, or comes sealed in the university/school-stamped envelope.

Directions:

 – Notarization and U.S. State Department authentication are not required for authenticating the documents from ECEB.

 – The cost of authentication is $60 for every single document (regardless of the number of pages of the document), paid by Money Order or Cashier's Check. The Money order should be payable to ECEB (Kindly write your name and address on the designated part of the money order).  Cash, personal checks, and credit cards are not accepted. For school documents, each grade is treated as a single document, and if the student spent one grade at more than one school, each school's report is treated as a single document.

 – You can send the documents that need authentication to our office by mail to the address shown below, along with a prepaid “labeled” return envelope to your desired address.

Egyptian Cultural & Educational Bureau 

 1303 New Hampshire Avenue NW, Washington, DC, 20036

 

– Please include in your mailed package your contact information in case our office needs to contact you.

– After authenticating the documents from ECEB, you need to authenticate them from one of the Egyptian Consulates in the USA before you submit them in Egypt. (List of Egyptian Consulates in the USA)

– Authentication at ECEB table 7-10 business days (not including mail time).

– If Authentication is for Military Deferment  purposes read this direction

For questions, contact

 

All Authentications 

Ms. Amy Garcia

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

(202) 296-4042 or (202) 296-3959

 

 

: ألية تسجيل الطالب تحت الإشراف لتأجيل التجنيد ولتجديد جواز السفر 

 (أولا – يتم الدخول على موقع البعثات (النظام الإليكتروني لتسجيل الطلاب تحت الأشراف العلمي

(http//sus.cdm.edu.eg) 

حيث يتم إنشاء حساب واستيفاء جميع البيانات والنماذج المطلوبة طبقا ل “ارشادات وتعليمات التقدم” الموجودة على الموقع ثم يتم رفع المستندات على نفس الموقع.

 ثانياً – يقوم الطالب بمخاطبة الجامعة التابع لها لإرسال خطاب قيد يفيد بالأتي  

 

1. تاريخ أول التحاق بالدراسة 

2. المستوى الأكاديمي

3. الفصل الدراسي

4. نوع الدرجة العلمية

5. التخصص / المجال الدراسي

6. الانتظام الكامل (دوام كامل)

7. نمط الدراسة (حضوري أو قائم على حضور المحاضرات بنسبة لا تقل عن 50٪)

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. وذلك إلى البريد الالكتروني الخاص بالمكتب الثقافي المصري

علماً بأن المكتب سيحاول أيضاً من ناحيته الاتصال بالجامعة للتحقق من القيد الدراسي

 على العنوان التالي Money order ثالثا –يرسل الطالب حوالة بريدية بقيمة 60  دولار أمريكي 

1303 New Hampshire Avenue NW, Washington DC, 20036

 

ويسجل على الحوالة البريدية البيانات التالية: مدفوع لأمر:

 

Egyptian Cultural and Educational Bureau

                                                                                           بالإضافة إلى عنوان المكتب الثقافي كما هو مذكور سابقا، واسم الطالب بالكامل وعنوانه  

 

:في حالة التحويل البنكي يتم سداد مبلغ 75 دولار أمريكي  (60  دولار أمريكي رسوم التوثيق + 15 دولار رسوم بنكية )  لحساب المكتب من خلال

HSBC Bank, Washington DC, USA. 

Swift Code: MRMDUS33 

ABA Routing Number: 021001088 

Account Number: 389087793 

Account Name: Education 

بالإضافة إلى صورة من جواز السفر للمكتب  الثقافي مع ملاحظة كتابة إسم الدارس مطابقا للإسم المكتوب بجواز السفر بالحوالة البريدية

ثم تقوم إدارة البعثات بدورها في مخاطبة إدارة التجنيد بوزارة الدفاع لاستكمال اجراءات تأجيل تجنيد الطالب

: للأسئلة والإستفسارات برجاء الإتصال بالرقم التالي 
 202-296-5724

Medical Insurance التأمين الصحي

 

يقوم المكتب الثقافي بالتأمين الصحي على عضو البعثة منذ تاريخ الوصل الي الولايات المتحدة وحتى انتهاء البعثة ويتم ذلك عن طربق الاشتراك في التأمين الجماعي للمكتب.

يجب أن يقوم العضو بإستيفاء الملف الاتي: (PDF)HealthInsurance_ (DOC) وإرساله الي المسئول المالي

ملاحظات:

في حالة اذا كان التأمين الصحي عن طريق الجامعة أجباري يقوم المكتب بتحمل تكلفة هذا التأمين

وجود تغطية تأمينية للعضو وأسرته ضروري لسلامة موقف الدارس فيما يخص الإقامة والجامعة وهو مسئولية الدارس

 

للإستفسار:

  Mr. Ehab Emara

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
(202) 296-6438